A Organização do Tratado de Cooperação Amazônica (OTCA) torna público o Edital de Seleção nº 02/2025, que tem como objetivo a contratação de serviços especializados de consultoria em gestão documental, digitalização e proposição de workflow de documentos.
A iniciativa busca modernizar os processos de gestão documental da OTCA, preservando seu acervo físico, ampliando a digitalização de arquivos e implantando fluxos de trabalho eletrônicos que assegurem maior eficiência administrativa, transparência e segurança da informação.
Escopo da consultoria
De acordo com o Termo de Referência (TdR), a consultoria contratada – pessoa física ou jurídica – será responsável por:
- Realizar diagnóstico e reorganização do acervo documental da OTCA;
- Implementar processos de digitalização em conformidade com normas técnicas e legais;
- Propor e documentar workflows de tramitação, arquivamento e recuperação de documentos;
- Atualizar a tabela de temporalidade e o plano de classificação documental;
- Capacitar a equipe da OTCA em boas práticas arquivísticas.
O prazo de execução será de 180 dias, contados a partir da assinatura do contrato.
Envio das propostas
As propostas devem ser enviadas exclusivamente em formato PDF para o e-mail compras@otca.org, até 10 de setembro de 2025, às 23h59 (horário de Brasília).
O processo seletivo compreenderá avaliação técnica (peso 70%) e financeira (peso 30%), com base nos critérios descritos no Edital e no TdR.
O edital completo e o Termo de Referência: Edital Arquivista | TR Arquivista
