A atividade inicial do encontro será a avaliação das principais ações do subtema: Floresta, da Agenda Estratégica de Cooperação Amazônica, considerando sua revisão em 2017, de acordo com os objetivos da Agenda 2030 para o Desenvolvimento Sustentável e as Metas de AICHI.
Também serão desenvolvidas plenárias para debater as expectativas, opiniões e as visões de cada País Membro sobre o futuro do Acordo Internacional sobre as Florestas (AIF) e organizar a participação da SP/OTCA no Fórum das Nações Unidas para as Florestas (FNUF 12), que acontecerá em maio, em Nova Iorque.
Estão previstas na reunião apresentações das atividades dos projetos: Monitoramento da Cobertura Florestal na Região Amazônica e; Fortalecimento institucional dos países Membros da OTCA em gestão florestal ecologicamente responsável e conservação da biodiversidade nas florestas manejadas da Amazônia (OIMT/CDB/OTCA).
Para concluir a jornada, se realizarão as revisões das atas, das conclusões e dos acordos finais da III Reunião de Autoridades Florestais.