La delegación formada por integrantes de la sociedad civil de la región Amazónica: Foro Social Panamazónico (FOSPA), Red Eclesiástica Panamazónica (REPAM), Asamblea Mundial por la Amazonia (AMA), y redes de organizaciones de la sociedad civil fue recibida por el Director Ejecutivo de la OTCA, Embajador Carlos Lazary y equipo técnico en la sede de la Organización.

Durante el encuentro que se llevó a cabo el 6 de abril, los representantes resaltaron la importancia de la cúpula de presidentes de los Países Miembros de la OTCA, prevista para el mes de agosto de 2023 en la ciudad de Belén, estado de Pará, Brasil. Los delegados enfocaron la importancia de unir esfuerzos para la protección de los derechos de los pueblos indígenas, las comunidades tradicionales/locales, y la promoción de políticas públicas para enfrentar el cambio climático en la región. Por parte de OTCA, fue presentado el Observatorio Regional Amazónico (ORA), como instrumento de diseminación de informaciones, y espacio de articulación y coordinación entre las diferentes iniciativas para la protección de la Amazonía, sus poblaciones y pueblos.

El evento se centró en la posibilidad de consolidación de alianzas entre los principales actores gubernamentales y no gubernamentales en la protección de la Región Amazónica y sus habitantes.